Aviso de las Prácticas de Privacidad

fecha eficaz 4/14/03

Esta nota describe cómo la información médica sobre usted puede ser utilizada y ser divulgada y cómo usted puede conseguir el acceso a esta información, repasela por favor cuidadosamente

Si usted tiene cualesquiera preguntas sobre este aviso, entre en contacto con por favor a oficial de la aislamiento en

Nuestro Compromiso con Respecto a la Información Médica:

Entendemos que la información médica sobre usted y su salud es personal. Nosotros nos comprometemos a proteger la información médica sobre usted. Creamos un expediente de cuidado y de los servicios que usted recibe en nuestra práctica. Necesitamos este expediente para proveerle a usted cuidado de calidad y conformarse con ciertos requisitos legales. Este Aviso de las Prácticas de Privacidad (Aviso) se aplica a todos los expedientes de su cuidado generado por la cirugía plástica. Este Aviso le explicara las maneras en las cuales podemos utilizar y divulgar la información médica sobre usted. Nosotros también le describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos con respecto a el uso y al acceso de la información médica.

La ley nos exige que:

Mantengamos la privacidad de la información médica que le identifica;

Darle este Aviso de nuestros deberes legales y las Prácticas de Privacidad con respecto a la información médica sobre usted; y

Seguir los términos del Aviso que está actualmente en efecto.

¿A quién le Aplica este Aviso ?

Este aviso aplica a la nformación de salud usada o divulgada en la conexión con su tratamiento en Plastic Surgery Services of Fredericksburg.

Cómo podemos utilizar, y divulgar información médica sobre usted.

Las siguientes categorías describen diversas maneras que utilisamos y divulgamos la información médica. Para cada categoría de aplicaciones o de accesos explicaremos lo que significamos e intentamos para dar a algunos ejemplos. No se usara o revelara todo lo nombrado en una categoría. Sin embargo, todas las maneras que nos permiten utilizar y divulgar la información estara dentro de una de las categorías.

Para el tratamiento Podemos utilizar la información médica sobre usted para proveerle con el tratamiento médico o servicios. Puede ser que utilicemos su infromation médica para escribirle una receta medica para usted, o puede ser que divulguemos su información médica a una farmacia cuando pidamos una receta medicá para usted. Mucha de la gente que trabaja para nuestra práctica - incluyendo, pero no limitado a nuestros doctores y enfermeras-puede divulgar su información médica para tratarle o asistir a otros en su tratamiento. Además, podemos divulgar su información médica a otras que puedan asistir a su cuidado, tal como su conyuge, hijos o padres.

Para El Pago: Podemos utilizar y divulgar la información médica sobre usted de modo que el tratamiento y los servicios que usted recibe en Plastic Surgery Services of Fredericksburg puedan ser facturadas y el pago se le pueda cobrar a usted, y compañía de seguros o terceros. Por ejemplo, podemos entrar en contacto con su asegurador de salud para certificar que usted es elegible para beneficiós (y para qué beneficiós). Podemos también proveerle a su asegurador con detalles respecto a su tratamiento para determinarse si su asegurador cubre, o pagan, su tratamiento.

Para Operaciones Del Cuidado médico: Podemos utilizar y divulgar la información médica sobre usted para las operaciones en Plastic Surgery Services of Fredericksburg. Estas aplicaciones y accesos son necesarios para funcionar en Plastic Surgery Services of Fredericksburg y cerciorarse de que todos nuestros pacientes reciben cuidado de calidad. Por ejemplo podemos utilizar la información médica para repasar nuestro tratamiento y servicios y para evaluar el funcionamiento de nuestro personal para su cuidado. Además, podemos utilizar su información médica para conducir las actividades de la planificación de coste-gerencia y de empresas para nuestra práctica. Podemos también quitar la información que le identifica de este sistema de información médica así que otras pueden utilizarlo para estudiar cuidado médico y entrega del cuidado médico sin aprender de los pacientes específicos.

Socios: La ley nos permite utilizar a socios para realizar el tratamiento, el pago o las funciones de las operaciones del cuidado médico que pueden implicar el uso y el acceso de su información de la salud. Por ejemplo, podemos utilizar un servicio de la facturación o servicio de la contabilidad para manejar algunas funciones de la facturación y del pago. Podemos también utilizar a consultores del cuidado médico para asistirnos en mejorar o el aumento de servicios que ofrecemos a los pacientes. Utilizaremos solamente a tales socios cuando lo creemos para ser los medios más eficaces de realizar el tratamiento, el pago o funciones permitido de las operaciones del cuidado médico. Sin embargo, en cualquier caso, a menos que el acceso de la información de la salud esté a otro abastecedor del cuidado médico con el fin de proporcionarle el tratamiento, habremos entrado en un acuerdo formal con el socio que requiere a socio mantener el secreto de cualquier información que el paciente reciba y requerimosgeneralmente a que el socio se limita al uso de tal información solamente al propósito para el cual fue divulgado por nosotros.

Recordatorios De Cita: Podemos utilizar y divulgar la información médica para contactarlo como recordatorio que usted tiene una cita para el tratamiento o asistencia médica en nuestra práctica.

Alternativas Del Tratamiento: Podemos utilizar y divulgar información médica a usted para decirle o para recomendarle posibles opciones de tratamiento que pueden estar de interés a usted.

Beneficios y servicios relativos a la salud: Podemos utilizar y divulgar la información médica para decirle sobre los beneficios o los servicios relativos a la salud que pueden estar de interés a usted.

Individuos implicados en su cuidado o pago para su cuidado Le podemos dar inforamación médica sobre usted a un miembro de familia o amigo que esté implicado en su asistencia médica. Podemos también darle la información a alguien que le ayuda con el pago para su cuidado. Podemos también decirle a su familia y amigos su condición según dirigido por usted. Además, podemos divulgar la información médica sobre su condición, estado y localización.

Investigación: Bajo ciertas circunstancias, podemos utilizar y divulgar la información médica sobre usted para el propósito de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede implicar el comparar la salud y la recuperación de todos los pacientes que recibieron un medicamento a los que recibieron otra, para la misma condición. También, como parte del proceso de la investigación podemos divulgar la información médica sobre usted a los individuos que se preparan para conducir el proyecto de investigación, por ejemplo, ayudarles a buscar a pacientes con necesidades médicas específicas, pero aspira la información médica quiere ningún se permita para dejar nuestra práctica.

Cuando sean constante las metas y los propósitos de la investigación, utilizaremos o divulgaremos solamente la información de-identificada,so que su identidad no se pueda comprobar de la información divulgada. Cuando la investigación se pueda ser conducida con tal información de-identificada, pediremos generalmente su autorización específica para tal uso o acceso.

Sin embargo, algunos proyectos de investigación que implican la reunión de información pueden ser afectados al contrario requiriendo la autorización del paciente antes de que la información confidencial de salud se pueda utilizar o divulgar para los propósitos de la investigación. En esas circunstancias, los proyectos de investigación estarán conforme a un proceso específico y comprensivo de aprobación. Este proceso evalúa el proyecto de investigación propuesto y su uso de inforamción médica, balanceando las necesidades de la investigación con los derechos de los pacientes y privacidad dela inforamación médica. Antes de que utilicemos o divulguemos la información médica para la investigación bajo tales circunstancias, el proyecto habrá sido aprobado por un comité examinador institucional (IRB) o un designado por un Consejo de Privacidad, que serán requeridos para determinarse la naturaleza de la investigación sea tal que no podría ser conducida correctamente si la autorización del pacientefue requerida anteriormente. Tambiénr requerirán al Consejo de Privacidad o al IRB que determinen que las protecciones adecuadas estén en el lugar para proteger la inforamción del paciente contra uso o acceso desautorizado.

Como ley requerida: Divulgaremos información médica sobre usted cuando sea requerida por leyes federales, el estatales o la ley local.

Para evitar una amenaza seria a la salud o a la seguridad: Podemos utilizar y divulgar la información médica sobre usted cuando sea necesaria para prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad o la salud y la seguridad del público o de otra persona. Cualquier acceso, sin embargo, estaría solamente alguien capaz de ayudar a prevenir la amenaza.

Situaciones Especiales

Donación de órgano y de Tejido: Si usted es un donante de órgano, nosotros podemos dar información médica a las organizaciones que manejan la consecución del órgano o trasplante de órgano, de ojo o del tejido fino o a un banco de donación del órganos, como sea necesario para facilitar transplante de órgano o donación del tejido fino.

Los militares y los veteranos: Si usted es un miembro de las fuerzas armadas, podemos lanzar información médica sobre usted según los requisitos de autoridades de comando militares. Podemos también lanzar información médica sobre personal militar extranjero para apropiarnos de autoridad militar extranjera.

Riesgos De Salud Pública

Podemos divulgar información médica sobre usted para las actividades de salud pública. Estas actividades incluyen generalmente lo siguiente:

Para prevenir o controlar enfermedad, lesión o inhabilidad;

Informe de nacimientos y muertes;

Para divulgar abuso y negligencia de niños;

Para divulgar reacciones a los medicamentos o problemas con los productos;

Para notificar a la gente de productos retirados del mercado que podrian estar utilizando;

Para notificar a una persona que pudo haber sido expuesta a una enfermedad o puede estar en el riesgo para contraer o separar una enfermedad o una condición;

Notificar la autoridad apropiada del gobierno si creemos que el paciente ha sido víctima del abuso, de la negligencia o de la violencia doméstica. Haremos solamente este acceso si usted conviene o cuando es requerido o autorizado por la ley.

Remuneración Del Trabajador: Podemos lanzar inforamación médica sobre usted para la remuneración o los programas similares de los trabajadores. Estos programas proporcionan beneficios para lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Actividades Del Descuido De la Salud Podemos divulgar información médica a una agencia de Descuido de la Salud para las actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de descuido incluyen, por ejemplo, intervenciones, investigaciones, inspecciones, y licensiaturas. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema del cuidado médico, los programas del gobierno, y la conformidad con leyes de los derechos civiles.

Pleitos y conflictos Si usted está implicado en un pleito o un conflicto, podemos divulgar información médica sobre usted en respuesta a una corte o a una orden administrativa. Podemos también divulgar la información médica sobre usted en respuesta a una citación, a la petición del descubrimiento, o otros procesos legales que algún otro haiga implicado el conflicto, pero solamente si se han hecho los esfuerzos para decirle sobre la petición o de obtener una orden que protega la información solicitada

Aplicación De Ley Podemos lanzar la información médica si es requerida por un funcionario de la ley:

* En respuesta a una orden judicial, a una citación, una autorización, a un emplazamiento o a un proceso similar;

* Para identificar o localizar a un sospechoso, a un fugitivo, a un testigo material, o a un desaparecido;

* Sobre la víctima de un crimen , bajo ciertas circunstancias limitadas, estamos incapazitados de obtener un acuerdo de la persona;

* Sobre una muerte que creamos pueda ser el resultado de la conducta criminal;

* Sobre conducta criminal en nuestra práctica;

* Y en las circunstancias de emergencia para divulgar un crimen; la localización del crimen o de las víctimas; o la identidad, la descripción o la localización de la

persona que confió el crimen.

Pesquisidores, examinadores médicos y directores fúnebres: Podemos lanzar inforamación médica a un pesquisidor o a examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo,para identificar a una persona difunta o determinar la causa de la muerte. Podemos también lanzar la inforaación médica sobre pacientes de nuestra práctica a los directores fúnebres que sean necesarios para realizar sus deberes.

Actividades de la seguridad nacional y de la inteligencia: Podemos lanzar la información médica sobre usted a los funcionarios federales autorizados para la inteligencia, inteligensia opuesta, y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.

Servicios de protección para el presidente y otros: Podemos divulgar la información médica sobre usted a los funcionarios federales autorizados así que pueden proporcionar la protección al presidente, otro personal autorizado o extranjeros jefes del estado o conducir investigaciónes especiales.

Internos: Si usted es un interno de una institución correccional o bajo custodia de un funcionario de la ley, podemos lanzar información médica sobre usted al funcionario de la institución correccional o de la ley. Este lanzamiento sería (1) necesario para que la institución provea de usted cuidado médico; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y la seguridad de otros; o (3) para la seguridad y la seguridad de la institución correccional.

Sus derechos con respecto a la información médica sobre usted:

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la inforamación médica que mantenemos sobre usted:

Su derecho de examinar y copiar. Usted tiene el derecho de examinar y de copiar la información médica que se le puede utilizar para tomar decisiones sobre su cuidado. Generalmente, esto incluye expedientes medicosy de la facturación, pero no incluye notas de la sicoterapia.

Para examinar y para copiar la inforamación médica que puede utilizar para tomar decisiones sobre usted, usted debe someter su petición y escribirle al Oficial de Privacidad (Privacy Offier) al 3312 Fall Hill Ave., Fredericksburg, VA 22401. Si usted solicita una copia de la información, podemos cargar un honorario para los siguientes costes de copiar, enviar u otros utiles asociados con su petición.

Podemos negar su petición de examinar y de copiar en ciertas circunstancias muy limitadas. Si su médico o un psicólogo han puesto una declaración escrita en su record médico que indica que, en su opinión, que teniendo el acceso al expediente sería perjudicial a su salud o bienestar, podemos negar su petición de examinar o de copiar. Sin embargo, si le niegan el acceso a sus expedientes médicos bajo tal circumstansia, usted puede solicitar que la negación sea repasada por otro médico o psicólogo de su opción (quien su licnesia, entrenamiento y experiencia sea concerniente a su condición por lo menos equivalente a la del médico o al psicólogo que opino sobre la negación). Nos conformaremos con el resultado de esa revisión.

Derecho solicitar una Reforma. Si usted siente que la inforamación médica que tenemos sobre usted esta incorrecta o incompleta, usted puede pedir que corrijamos la inforamación. Usted tiene el derecho de solicitar una enmienda mientras la información sea guardada por nuestra práctica.

Para solicitar una Reforma, su petición debe ser por escrita y ser sometida al Oficial de Privacidad (Privacy Official) al 3312 Fall Hill Ave.,Fredericksburg, VA 22401. Además, usted debe proporcionar una razón que apoye su petición.

Podemos negar su pedido a una Reforma si no está en la escritura o no incluya una razón que apoye la petición. Además, podemos negar su petición si usted pide que corrijamos información que :

* No fue creado por nosotros, a menos que la persona o la entidad que crearon la información no esté disponible para hacer la correción:

* No es parte de la información médica que guardamos en nuestra práctica:

* No es parte de la infomación que le permitirían para examinar y para copiar; o

* Es exacto y completo.

Derecho a una contabilidad de accesos: Usted tiene el derecho a un "acceso de contabilidad" conforme a su petición. Ésta es una lista de accesos que hicimos de información médica sobre usted para los propósitos con excepción del tratamiento, del pago, o de las operaciones del cuidado médico.

Para solicitar esta lista o acceso de contabilidad , usted debe someter su petición y escribirlr al Oficial dePrivacidad al 3312 Fall Hill Ave., Fredericksburg,VA 22401. Su petición debe indicar un período que no pueda ser más largo de seis años y no puede incluir fechas antes de Abril 14.2003. Su petición debe indicar en qué forma usted desea enumerar (por ejemplo, en el papel, electronicamente). La primera lista que usted solicita dentro de un período de doce meses estará libre. Para las listas adicionales, podemos cargarle para los costes de proporcionar la lista. Le notificaremos del costo implicado y puede elegir retirar o modificar su petición en aquella 'epoca antes de que se incurra en cualquier costo.

Derecho a solicitar restricciones. Usted tiene el derecho de solicitar una restricción o una limitación en la información médica que utilizamos o que divulgamos sobre usted para el tratamiento, el pago u operaciones del cuidado médico. Usted también tiene el derecho de solicitar un límite en la información médica que divulgamos sobre usted a alguien que está implicada en su cuidado o el pago para su cuidado. Por ejemplo, usted podría preguntar que no utilizamos o divulgamos la información sobre una cirugia que usted se haíga realizado.

No nos requieren convenir a su petición. Si convenimos, nos conformaremos con su petición a menos que la información sea necesaria proporcionarle el tratamiento de la emergencia. Cueste lo que cueste, es nuestra política no lanzar su información médica a otros fuera de usted y de su sustituto del legal sin su permiso a menos que sea médicamente necesario para su cuidado. Para solicitar restricciones, usted debe hacer su petición y escribirle al Oficial de Privacidad (Privacy Officer) al 3312 Fall Hill Ave., Fredericksburg, VA 22401. En su petición, usted debe decirnos (1) qué informació usted desea limitar (2) y si usted desea limitar nuestro uso, acceso o ambos; y (3) quién quisiera usted que los límites aplicaran, por ejemplo, accesos a su conyuge.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: Usted tiene el derecho de solicitar que nos comunicamos con usted sobre materias médicas de cierta manera o en cierta localización. Por ejemplo, usted puede preguntar que le contactemos solamente a el trabajo o por correo.

Para solicitar comunicaciones confidenciales, usted debe hacer su petición y escribirle al Oficial de Privacidad (Privacy Officer) al 3312 Fall Hill Ave., Fredericksburg, VA 22401. No le pediremos la razón la su petición . Acomodaremos todas las peticiones rasonables. Su petición debe especificar cómo o donde usted desea ser contactado.

Derecho a una copia de papel de este Aviso. Usted tiene el derecho a una copia de papel sobre este Aviso. Usted puede pedir que le demos una copia de este Aviso en cualquier momento. Incluso si usted ha acordado recibir este Aviso electrónicamente, todavía le dan derecho a una copia de papel de este Aviso. Para obtener una copia de papel de este Aviso, por favor contacte al Oficial de Privacidad al 3312 Fall Hill Ave., Fredericksburg, VA 22401. Usted puede también obtener una copia de este Aviso en nuestro sitio web; www.plasticsurgeryservices.com

Cambios a este aviso

Reservamos el derecho a cambiar este Aviso. Reservamos el derecho de revisar o hacer cambios al Aviso eficaz para la información médica que tenemos ya sobre usted así como cualquier información recibidas en el futuro. Fijaremos una copia del Aviso actual en nuestra práctica. Este Aviso mantendra en la primera página, en la esquina derecha superior, la fecha eficaz. Usted puede obtener siempre una copia de nuestro Aviso más actual en nuestro sitio web: www.plasticsurgeryservices.com

Quejas

Si usted cree que han violado sus derechos de privacidad, usted puede archivar una queja con nuestra práctica o con la secretaria del departamento de los servicios de salud y humanos. Para archivar una queja con nuestra práctica, contacte a nuestro Oficial de Privacidad en el 3312 Fall Hill Ave., Fredericksburg, VA 22401. Todas las quejas se deben someter por escrito.

No sera penalizado por archivar una queja

Otros Usos de Información Médica Otros usos y accesos de información médica no cubiertos por este Aviso o los leyes que se aplican a nosotros serán hechos solamente con su autorización por escrito. Si usted nos proporciona la autorización de utilizar o de divulgar la información médica sobre usted, usted puede revocar esa autorización, por escrito, en cualquier momento. Si usted revoca su autorización, no ni divulgaremos mas información médica sobre usted por las razones cubiertas por su autorización. Usted entiende que no podemos recibir accesos que hemos hecho ya con su autorización, y que nos requieren conservar nuestros expedientes del cuidado que nosotros le proporcionamos.